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溆浦县推进“两个加快”档案工作 三年行动方案
【溆浦县人民政府 www.xp.gov.cn】【时间:2013-11-23 11:58】【字号

为贯彻落实“加快经济发展、加快县城变化”的工作部署,使档案工作更好地服务经济发展和社会管理,根据我县档案工作实际,特制定2014-2016年行动方案:
一、总体思路
以科学发展观为指导,围绕县委、县政府中心工作,加强档案资源、安全及利用三大体系建设,提升档案公共服务能力,充分发挥档案工作“存凭、留史、资政、育人”的独特作用,为实现溆浦“两个加快”打下坚实档案基础。
二、主要目标
全县档案资源总量突80万卷册,县档案馆馆藏档案资料总量达到27万卷册,进馆民生档案资料占到馆藏总量的50%以上,全面实行免费利用档案,年提供利用服务10000人次以上,档案公共服务能力进一步增强。重点建好“四库一馆”:
——建好县综合国家档案馆,档案保管保护基础设施有明显改善。
——建好“溆城记忆”声像档案库,形成稳定采集机制,累积入库城容城貌声像档案100G以上;
——建好 “三重”档案资源库(重要会议、重大活动、重大建设项目),消除建档案空白;
——建好民生档案数字信息库,实现民生档案案卷级、文件级目录数字化率100%;
——建好社会捐赠资料库, 进一步巩固国家档案馆收藏权威;
全县档案工作2013-2016年主要行动目标任务
 

 
2013年目标
2014年目标
2015年目标
2016年目标
全县档案总量(万卷册)
59
65
72
80
县档案馆馆藏总量(万卷册)
22.5
23.5
25.2
27
城容城貌声像累积采集(G)
25
45
70
100
档案利用服务(人次)
7000
8000
9000
10000
 
三、工作重点
1、抓实城容城貌声像采集。配备必要人员和设备。抽调专门工作人员负责声像采集,配备防磁柜及照相、摄像、光盘刻录设备各1套。实行定期采集和机动采集相结合。每年对整个县城进行1-2次全面采集,平时根据县城建设和环境变化的实际情况,灵活进点上照片和录像采集,留下县城发展变化的珍贵记忆。争取2016年累积采集“溆城记忆”声像档案100G以上。加强后续管理。对采集的档案,及时著录时间、地点、人物、事件等要素,并全部采用光盘、移动硬盘实行异质、异地备份,确保声像档案安全与完整。
2、加强“三重”档案业务指导。组织党员干部分组对全县重点项目及骨干民营企业进行走访,上门开展业务指导和声像采集。按照县人民政府《溆浦县重要会议重大活动重点建设项目档案管理办法》的要求,督促主管单位或主要责任单位落实档案工作机制,明确档案分管领导和档案员,配备必要档案保管保护设施,加强档案收集、整理、保管、利用和移交工作,实现全县重要会议、重大活动、重点建设项目全部建档,并按要求移交,由县档案馆确定专门全宗、专门库房进行管理。
3、加快档案目录数字化步伐。配备网络版档案综合管理管理软件,整合已进馆田土承包、退伍军人、房产、破产改制企业职工等重点民生档案资源,编制全引目录,并采取全员动手和对外发包形式,优先将民生档案及城容城貌声像档案目录全部录入管理软件,实现电脑检索。
4、推动社会资料捐资进馆。通过改善保管条件、加强政策宣传、设立荣誉榜、发放荣誉证书、加大开发利用等措施,充分发挥国家档案馆永久、免费保管的优势,树立可信、可靠的社会形象,使向县档案馆捐赠档案、服务社会逐渐成为时尚之举,动员社会各界老工程师、老艺术家、老干部纷纷向档案馆捐赠具有保存价值的科研、艺术、家谱等档案资料,建成 “社会捐赠资料”专库,进一步丰富馆藏资源。
5、提升档案利用服务水平。一方面开展 “优质查档”活动。严格实行免费利用档案,进一步健全首问责任、续时办结、限时办结、利用回访等亲民爱民制度,加强档案查阅窗口工作人员职业道德教育,提升群众查档满意率。另一方面加大档案编研展览力度。利用馆藏档案资源,围绕县委、县政府工作大局,着眼群众需求,3年独立或合作完成编研成果6件以上,举办“城市变化在你身边”等展览1次以上。
6、抓好档案新馆建设。抢抓国家实施中西部地区国家档案馆建设补助的机遇,按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》的要求,做好档案馆设计、建设工作,确保将档案新馆建成“两基地三中心”,既档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心,为我县档案事业长远发展奠定基础。
四、保障措施
一是强化工作职责。首先,量化明细任务,将主要目标分解到年度,对每项重点工作都明确分管领导和专门股室牵头负责(具体见附表)。其次,制定考评机制。要将行动目标的完成情况纳入绩效考核,与年度评先评优挂钩,并落实一定的惩处措施。再次,加强督促协调。坚持季调度、年总结,每个季度召开一次调度会议,汇报工作进度,研究解决难点问题,每年召开一次总结会议,总结全年行动工作,对照考评方案进行兑现。
二是加大投入力度。一方面,积极争取上级资金。加强汇报衔接,全力争取上级财政或业务部门有关档案库房、信息化建设、重点档案抢救等专项资金。另一方面,增加本级预算投入。尽可能地做到档案事业经费投入与财政收入增加保持同步,为确保行动目标实现提供必要财力支持。

三是加强队伍建设。其一,整合培养现有人才。按计划推进局馆干部竞岗交流,加强复合型人才培养。采取跟班培训、交流学习等形式,加强声像采集信息化管理、裱糊、鉴定等专业人才库建设。其二,要引进优秀人才。针对档案事业发展的实际需要,公开选拔或公开招聘紧缺的专业人才。其三,要推进对外合作。树立开放观念,加强与其它机关单位、社会团体和个人的互助合作,确保三年行动目标顺利实现。 


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